8 große Updates im Juli – der bisher umfangreichste Release! Wir haben die Art und Weise, wie du Wissensfragmente erstellst und bearbeitest, komplett neu gedacht und wingmaite um wichtige Funktionen erweitert.
1. Mehr Möglichkeiten beim Erstellen und Bearbeiten von Wissensfragmenten
Wenn du ein Wissensfragment erstellst oder bearbeitest, erscheint es jetzt neben dem Chat. Du siehst den aktuellen Entwurf in Echtzeit, während du mit wingmaite sprichst – nicht mehr versteckt hinter einem Preview-Button.
Wir haben dir damit deine Möglichkeiten beim Erstellen von Wissensfragmenten erweitert.
- Bitte wingmaite, Änderungen vorzunehmen: Jede Änderung wird angezeigt, sodass du sofort siehst, was hinzugefügt oder entfernt wurde.
- Ändere oder ergänze Informationen selbst: Bearbeite den Text im Fragment direkt, ordne Abschnitte per Drag-and-Drop neu an oder benenne den Titel des Fragments um. Letzteres war vorher nur Admins vorbehalten.
2. Datei-Vorschau direkt neben dem Chat
Du kannst außerdem Dokumente direkt neben dem Chat in der Vorschau öffnen, ohne sie herunterladen oder die Unterhaltung verlassen zu müssen.
Die Vorschau zeigt dir ein Aktionsmenü zum Umbenennen, Verschieben in einen Kreis, Herunterladen oder Kopieren sowie ein Metadaten-Panel.
Zusätzlich kannst du jede Datei, die du in einem Chat hochgeladen hast, direkt in euer Organisationswissen verschieben – ohne erneuten Upload.
3. Einheitliche Wissensbasis für alle Inhaltstypen
Wissensfragmente, PDFs, Tabellen, Bilder und Videos befinden sich jetzt in einer einzigen, durchsuchbaren Liste. Du musst nicht mehr zwischen verschiedenen Bereichen wechseln, um unterschiedliche Inhaltstypen zu finden.
Die Liste bietet schnelle Filter-Tabs nach Typ (Fragmente, Dateien, Bilder, Videos), kombinierbare Filter nach Dateityp, Autor und Kreis sowie eine Suchfunktion über alle Inhalte hinweg.
4. Wissensanfragen bearbeiten und neu zuweisen
Wissensanfragen lassen sich jetzt nachträglich anpassen. Du kannst Titel und Beschreibung bearbeiten, falls du die Frage präzisieren oder einen Tippfehler korrigieren möchtest. Wenn die Anfrage an die falsche Person ging, kannst du sie anderen Kolleg:innen zuweisen – wingmaite sendet eine Benachrichtigung.
Die Filter in der Anfragenliste bleiben erhalten, wenn du eine Anfrage öffnest und zurückgehst. Vorher wurde die Ansicht jedes Mal zurückgesetzt, was das Durcharbeiten mehrerer Anfragen umständlich machte.
5. Websuche ein- und ausschalten
In den Integrationseinstellungen können Admins jetzt steuern, ob wingmaite Websuche und Web-Extraktion nutzen darf. Organisationen, die Antworten ausschließlich auf dem eigenen dokumentierten Wissen basieren lassen möchten, können diese Funktionen deaktivieren. Andere, die von öffentlichen Informationen profitieren möchten, lassen sie aktiviert.
6. Der Assistent kennt deine Inhalte und deine Organisation
wingmaite kann dir jetzt Fragen über deine eigene Arbeit in wingmaite beantworten: Was hast du hochgeladen? Worüber habt ihr in früheren Unterhaltungen gesprochen? Wer ist in deiner Organisation und wofür sind diese Personen Experten?
Alle Antworten berücksichtigen deine Zugriffsrechte – du siehst nur, was du auch sehen darfst. wingmaite kann deine eigenen Inhalte, deine Unterhaltungshistorie und Informationen über deine Kollegen abrufen, statt nur eine Suche im Organisationswissen durchzuführen.
7. Personalisiertes Onboarding für neue Teammitglieder
Neue Teammitglieder erhalten nach dem Onboarding eine kurze, rollenrelevante Liste mit Wissensfragmenten, die sie zuerst lesen sollten. So bekommen sie eine Orientierung im bestehenden Wissen, bevor sie selbst Inhalte beitragen.
Die Liste wird automatisch übersprungen, wenn eure Organisation noch kein Wissen dokumentiert hat.
8. Verbesserte Navigation und Interface-Optimierungen
Mit einer Command-Palette kannst du jetzt schneller in wingmaite arbeiten. Rufe über “/” ein Schnellmenü ab, in dem du die wichtigsten Aktionen und Navigationsmöglichkeiten aufgelistet findest.
Kleine Verbesserungen:
- Systemgenerierte Antworten sind als „Vorgeschlagene Antwort” gekennzeichnet
- Du kannst Texte und Tabellen aus Unterhaltungen kopieren und herunterladen
- Unterhaltungen können wieder umbenannt werden
- Der Organisations-Switcher im rechten Menü zeigt all deine Organisationen an
- Die Textauswahl im Eingabefeld funktioniert wieder korrekt
- Quellenverweise zeigen dir an, wenn die Quelle gelöscht oder archiviert wurde
- Größere Avatar-Bilder werden unterstützt und automatisch optimiert
- Die Unterhaltungshistorie bleibt sichtbar, wenn du einen Chat verlässt und zurückkehrst
- Wir haben den Hinweis „KI kann Fehler machen – bitte überprüfe wichtige Informationen” unter dem Eingabefeld ergänzt
- Optimierte Abo-Verwaltung und Abrechnung, Video- und Sprachzuverlässigkeit sowie E-Mail-Zustellung (einschließlich iCloud-Adressen).