Der August war vollgepackt mit Updates und Verbesserungen! An insgesamt 11 Stellen haben wir wingmaite für dich verbessert und mehrere Korrekturen im Hintergrund durchgeführt.
Neue Features
1. Neue Gast-Rolle für externe Zusammenarbeit
Filialmitarbeitende oder externe Partner können jetzt als Gäste angelegt werden, die nur auf einen festgelegten Ausschnitt eures Wissens Zugriff haben. Gäste können Fragen stellen und freigegebenes Wissen lesen, aber keine Inhalte erstellen oder bearbeiten.
Jede Organisation hat automatisch ein Gast-Team, dem Gäste zugeordnet werden. Du kannst ihnen zusätzlich Zugriff auf weitere Teams geben. wingmaite weiß, dass Gäste keine Wissensfragmente erstellen können, und bietet ihnen diese Funktion gar nicht erst an.
2. Wissensfragmente mit mehreren Teams gleichzeitig teilen
Ein Wissensfragment kann jetzt mit mehreren Teams auf einmal geteilt werden, ohne dass du es dafür duplizieren musst. Nach der Veröffentlichung kann es wie gehabt jederzeit angepasst werden.
Das bedeutet für dich: Wenn ein Prozess für mehrere Abteilungen relevant ist, teilst du ihn einfach mit allen betroffenen Teams. Keine Duplikate mehr, die du einzeln aktualisieren musst.
3. Kudos für Knowledge Champions
Wer trägt das nützlichste Wissen bei? Ab sofort rücken wir einmal im Quartal die Knowledge Champions deines Unternehmens ins Rampenlicht. Per E-Mail informieren wir dich und dein Team, wessen Wissensfragmente in den letzten 90 Tagen am häufigsten von wingmaite zitiert wurden.
Wichtige Updates
4. Klarere Berechtigungen für Admin- und Member-Rollen
Eine neue Berechtigungsebene definiert genau, was Admins und Members tun können. Das sorgt für einheitliche Zugriffskontrollen in der gesamten Plattform und bildet die technische Grundlage für die neue Gast-Rolle.
wingmaite weiß damit an jeder Stelle, welche Aktionen für welche Rolle erlaubt sind.
5. Aus „Circles“ werden „Teams“
Wir haben „Circles“ in „Teams“ umbenannt. Deine Organisation und die Gast-Gruppe erscheinen jetzt ebenfalls als Teams, sodass alles einheitlich funktioniert.
6. Microsoft Single Sign-On eingeführt
Zusätzlich zu bestehenden Anmeldeoptionen und Google SSO kannst du dich jetzt auch via Microsoft SSO bei wingmaite anmelden.
7. Bilder und Videos direkt in Wissensfragmenten einbettbar
Du kannst jetzt Bilder und Videos direkt in deine Wissensfragmente einbetten – nicht mehr nur als separate Anhänge. Füge sie einfach per Drag-and-Drop oder über die Toolbar im Editor hinzu.
8. wingmaite hält dein Profil aktuell
Bisher hat wingmaite dein Profil nur beim Onboarding erfasst. Wenn wingmaite jetzt während eines Gesprächs profilrelevante Informationen erkennt, werden dir entsprechende Aktualisierungen für dein Profil vorgeschlagen. Die Änderung erfolgt natürlich nur mit deiner Zustimmung.
9. Durchsuchbare Mitglieder-Auswahl
Das Dropdown-Menü zur Auswahl von Nutzer:innen (zum Beispiel beim Zuweisen von Wissensanfragen) ist jetzt durchsuchbar. Das macht die Auswahl in Organisationen mit vielen Mitgliedern deutlich einfacher.
10. Login und Registrierung sind klarer getrennt
Die Unterscheidung zwischen „Anmelden“ und „Registrieren“ auf der Login-Seite ist jetzt deutlicher. Wir haben außerdem den Login-Link vergrößert und die Fehlermeldung bei einer fehlgeschlagenen Registrierung überarbeitet.
11. Standard-Team-Limit erhöht
Du kannst nun in deiner Organisation standardmäßig 8 statt bisher 3 Teams anlegen.
Verbesserungen und Korrekturen
- Veröffentlichte Wissensfragmente werden korrekt indexiert, wodurch wingmaite sie wieder zuverlässig abrufen kann
- Leere Nachrichten können nicht mehr abgeschickt werden
- wingmaite ist darüber informiert, dass Wissensfragmente angepasst werden können
- wingmaite bleibt in Übersetzungen beim „Du“
- AVIF-Bilddateien können jetzt hochgeladen und verwendet werden